Создание, назначение и переназначение физ. лица

Физ. лицо — это реальный сотрудник, который привязывается к учетной записи пользователя. К одной учетной записи может быть привязано несколько физических лиц, но при условии, что их периоды привязки не пересекаются

Чтобы создать физ. лицо перейдите в раздел Сотрудники и нажмите на кнопку Физ. лица

Вверху страницы находятся фильтры, которые можно использовать для поиска уже созданных физ. лиц. Нажав на значок XLSX, можно скачать данные по физ. лицам. Чтобы добавить новое физ. лицо, нажмите «Создать физ. лицо»

Укажите информацию о физ. лице. Обязательно только ФИО, остальная информация указывается при необходимости

Нажмите «Сохранить и продолжить» либо «Сохранить»

На странице редактирования информации о пользователе вы можете назначить физ. лицо на его учетную запись

Чтобы привязать физ. лицо к учетной записи:

В разделе Сотрудники выберите нужного сотрудника, затем нажмите на напротив логина, чтобы перейти в раздел редактирования информации о сотруднике

Пролистайте страницу пользователя вниз и найдите заголовок «Назначение физ. лица». Нажмите «Добавить физ. лицо»

Для того, чтобы вы смогли назначить физ.лицо на учетную запись, физ. лицо должно быть уже создано в системе. Выполните поиск по ФИО или ID и, если вам не удается найти физ.лицо, нажмите на «Создать физ. лицо», чтобы создать его

Теперь, когда физ. лицо уже создано в системе, вы можете привязать его к учетной записи пользователя

Начните вводить ФИО физ.лица в поле «Поиск по ФИО», и вам будет предложено выбрать физ. лицо из списка

После того, как вы выберите физ.лицо, его ID будет автоматически указан в поле ID физ. лица

Укажите дату начала и дату окончания периода привязки включительно. Убедитесь, что даты не накладываются на другие периоды привязки физ. лиц к этому пользователю, иначе информация не сохранится. В системе EasyMerch у каждого сотрудника может быть только одно физ. лицо

Нажмите «Сохранить»

Чтобы отменить привязку физ.лица к учетной записи и привязать новое физ.лицо, откройте страницу редактирования информации о сотруднике

Пролистайте вниз до «Назначение физ. лица»

Нажмите на стрелку в окне физ. лица, чтобы изменить дату окончания на дату последнего рабочего дня сотрудника и нажмите «Сохранить»

Затем нажмите «Добавить физ. лицо», чтобы привязать новое физ. лицо к этой учетной записи

Вы можете удалить физ. лицо, если оно изначально было привязано некорректно. В остальных случаях мы не рекомендуем удалять физ. лицо, чтобы не потерять данные